📑 Как правильно уничтожить персональные данных? | чек-лист для кадровиков
Сегодня тезисно рассмотрим случаи, в которых необходимо уничтожить собранные персональные данные и то, как это сделать правильно.
3 случая, когда нужно уничтожить персональные данные:
1️⃣ Срок хранения документа с такими данными истек. (сроки хранения установлен приказом Росархива от 20.12.2019 № 236);
2️⃣ Достигнуты цели, для которой агрегировали данные;
3️⃣ Обработка данных совершается неправомерно или компания не может обеспечить правомерную обработку (например, в случае, когда сотрудник не давал согласия на обработку данных).
СРОКИ УНИЧТОЖЕНИЯ ДАННЫХ
📌 Пункт 4 статьи 21 Закона о персональных данных дает 30 календарных дней на утилизацию такой информации.
📌 При выявлении незаконной обработки на уничтожение данных отводится 10 рабочих дней.
ВАЖНО:
❕ С 1 марта 2023 года в действие вступает приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 “Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных”. В нем утверждены требования к подтверждению уничтожения личных данных. Одно из главных требований – это то, что организации должны подтверждать уничтожение данных актом об уничтожении.
📎 Чек-лист о том, что должно содержаться в акте прикрепляем к этому посту. Скачивайте материал и применяйте в своей организации.
👇Чек-лист для кадровика👇
#кадровик #персональные_данные #консалтинг #ЕЦК
